JIT采购对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处,在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕着订单而运作,也就实现了准时化、同步化运作。
要实现同步化运作,采购方式就必须是并行的。当采购部门产生一个订单时,供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时,采购部门编制详细的采购计划,制造部门也进行生产的准备过程。当采购部门把详细的采购单提供给供应商时,供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。
当用户需求发生改变时,制造订单又驱动采购订单发生改变,这样一种快速的改变过程,如果没有JIT的采购方法,供应链企业很难适应这种多变的市场需求。因此,JIT采购增加了供应链的柔性和敏捷性。
JIT采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要JIT采购来保证供应链的整体同步化运作。
准时化采购模式不仅对企业内部的科学管理提出了严格的要求,而且也对供应商的管理水平提出了更高、更严格的要求。准时化采购不仅是一种采购的方式,也是一种科学的管理模式,准时化采购模式的运作,在客观上将在用户企业和供应商企业中铸造一种科学管理模式。这将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。
由于准时化采购只有当企业需要什么样的物资,就能供给什么样的物资,什么时间要就能什么时间供应,需要多少就能供给多少时,企业的原材料和外购件库存才能降到最低水平。在这个意义上讲,准时化采购最能适应市场需求的变化,使企业能够具有真正的柔性。准时化采购不单是采购部门的事情,企业的各部门为实现准时化生产,首先要为准时化采购创造有利的条件,为实施准时化采购共同努力。选择最佳的供应商并对其进行有效的管理,与供应商紧密合作是准时化采购成功的关键,卓越成效的采购过程,严格控制质量是准时化采购成功的保证。
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